Opsætning af en pressemeddelelse – beskrivelse af grundelementerne, og hvordan du bruger dem.
- Dato
Den dato, pressemeddelelsen afsendes.
- Overskrift/rubrik
Hvis du vil, kan du eventuelt uddybe overskriften i en underoverskrift/underrubrik nedenunder.
- Fakta, tal og data
Her placerer du fakta, tal, data, ordforklaringer, lister og andet data-baseret materiale, som du ønsker at inkludere i pressemeddelelsen.
- Kontaktinfo
Den person, som journalisten kan kontakte for mere information og yderligere kommentarer. Kontaktpersonen kan eventuelt være kilden, der udtaler sig. Husk, at kilde og kontaktperson skal være tilgængelige, også hvis journalisterne ringer uden for normal kontortid.
- Billede
Et (fængende) billede i høj opløsning.
- Start med det vigtigste
Skriv teksten som en nyhed, der er bygget op efter nyhedstrekanten. Start med konklusionen (det vigtigste), uddyb, og gå til sidst i detaljer (det mindst vigtige).
- Citat
Hav altid et citat fra en kilde med i teksten.
Brug citatet til følelser, holdninger eller markante udtalelser. - Gør det kort
Gør teksten kort – og helst ikke over et A4-ark, hvis du udskriver pressemeddelelsen. Vær ikke bange for at skære pointerne ind til benet. Giv hellere modtageren mulighed for at kontakte dig for at få uddybet indholdet.
- Hvem, hvad, hvor
Teksten skal så vidt muligt besvare de basale hv-spørgsmål for læseren: hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor, hvordan og hvad så?